1. Bepaal je kosten
Als eerste stap is het belangrijk om inzicht te krijgen in je kosten. Dit zijn de uitgaven die je maakt om je bedrijf draaiende te houden, maar ook je persoonlijke uitgaven waar je van moet leven. Denk aan:
- Bedrijfskosten: Zaken als kantoorbenodigdheden, software, marketing, verzekeringen, pensioenopbouw, en eventuele huur van kantoorruimte. Vergeet ook niet je kosten voor administratie en boekhouding.
- Belasting: Als ZZP'er betaal je inkomstenbelasting en, afhankelijk van je situatie, omzetbelasting (btw). Zorg dat je hiervoor voldoende reserveert.
- Persoonlijke uitgaven: Dit zijn je privé-uitgaven, zoals huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen en vrije tijd. Hoeveel heb je maandelijks nodig om comfortabel te leven?
Stel dat je €2000 per maand nodig hebt om rond te komen, en je maandelijkse bedrijfskosten zijn €500. Dan moet je minimaal €2500 per maand verdienen om alleen al je kosten te dekken.
2. Denk aan het aantal werkbare uren
Als ZZP’er werk je niet altijd de volle 40 uur per week aan betaalde opdrachten. Een deel van je tijd gaat namelijk naar niet-factureerbare werkzaamheden zoals acquisitie, administratie, netwerkactiviteiten, opleiding, en vakantiedagen. Het is dus belangrijk om een realistische inschatting te maken van het aantal uren dat je kunt factureren.
Stel dat je 40 uur per week werkt, maar slechts 60% van die tijd factureerbaar is. Dan werk je 24 factureerbare uren per week. Omgerekend naar een maand met vier weken, kom je uit op ongeveer 96 factureerbare uren per maand.
3. Bereken je basisuurtarief
Nu je een goed overzicht hebt van je kosten en het aantal factureerbare uren, kun je je basisuurtarief berekenen. Dit doe je door je maandelijkse kosten te delen door het aantal factureerbare uren.
Rekenvoorbeeld:
- Maandelijkse kosten: €2500
- Factureerbare uren: 96 uur
Uurtarief: €2500 / 96 = ongeveer €26 per uur
Dit is echter slechts het bedrag dat je nodig hebt om quitte te spelen. Om winst te maken en je toekomst te kunnen investeren, moet je dit tarief verder verhogen.
